一、理事长(副理事长)岗位职责
(一) 理事长职责
1.理事长是基金会的法人代表,领导本会的全面工作;
2.召集和主持理事会会议;
3.检查理事会决议的落实情况;
4.代表本会签署重要文件;
5.审批限额以上及预算外的开支,检查财务收支和资金运作情况,保证资金安全和增值;
6.章程和理事会赋予的其他职责。
(二) 副理事长职责
1.在理事长领导下开展工作,完成理事长交办的工作;
2.协助理事长对资金筹集策划和资金运作进行管理。
二、秘书长岗位职责
1.秘书长在理事长领导下开展工作,按照《章程》规定行使权力,并经理事长授权审批基金会财务收支工作;
2.主持基金会日常工作,组织实施理事会决议、决定;
3.参与本会重大事项的决策,协助理事长对本会进行管理;
4.负责组织资金筹集策划,加强资金运作管理;
5.组织起草需提交理事会议的各项工作计划、方案、制度和工作总结;
6.根据《基金会年度检查办法》,组织起草上一年度的年度工作报告;
7.筹备召开理事会的各项工作;
8.完成理事长交办的其他工作。
三、办公室主任岗位职责
1.接受理事长和秘书长的领导,协助秘书长做好本会的日常工作;
2.协助秘书长负责基金会日常重要会议和活动的组织筹备,起草有关报告和文件;
3、负责理事会会议记录,撰写会议纪要和本会大事记;
4.负责公益活动方案的起草和策划;
5.负责对本会资助项目管理和跟踪落实;
6.协助秘书长做好理事会换届改选的具体工作;
7、监督落实本会的内部管理制度;
8.做好领导交办的其他工作。
四、办公室秘书岗位职责
1.接受秘书长和办公室主任的领导,协助办公室主任做好日常工作;
2.根据本会《信息公开管理制度》做好信息公开工作;
3.负责本会相关指标和数据的统计、上报、分析工作;
4.负责本会年报、年审和年检工作;
5.负责对各项资助项目建立台账并协助跟踪管理;
6.负责本会印章的管理与使用,文件的收发和存档管理工作;
7.协助做好基金会日常收入支出的资金管理工作;
8.做好领导交办的其他工作。
五、办公室干事岗位职责
1.接受秘书长和办公室主任的领导,做好办公室日常有关工作;
2.负责本会资金运作的具体操作,本着合法、安全、有效的原则运作资金,实现资金的保值和增值;
3.负责每月编制报表,反映资金运作盈亏情况,为领导决策提供数据依据;
4.负责本会物业出租、合同签订的具体工作;
5. 兼职做好省老促会和本会领导外出工作的司乘工
作;
6.做好领导交办的其他工作。
六、 财务人员岗位职责
(一) 会计职责
1. 遵守《会计法》,熟悉和掌握会计制度和有关法规;
2.严格执行费用开支范围和标准,对执行中发现的问题,
及时提出建议和措施;
3、严格按照《民间非营利组织会计制度》设置会计科目,进行会计核算,审核记账凭证,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整;
4. 负责会计档案的整理和保存,妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料;
5. 负责本会固定资产管理,协助办公室定期做好财产清查和核对工作;
6. 维护财经纪律,执行财务制度,在对本会财务实行会计监督的同时,主动接受主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督;
7. 会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会
计报表、印章、票据、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续;
8.当好领导理财的参谋,为基金的安全、增值、合理运作提供保障。
(二)出纳职责
1.严格按本会财务制度办理各种现金收支业务,银行结算业务;
2.负责保管库存现金、支票和各种有价证劵;
3.负责办理员工工作补贴、节日津贴、差旅费及借款的支付,办理办公费用的报销。对各类现金支付项目必须填写规范,经秘书长审核,理事长审批后方能办理;
4.负责保管,按规定使用本会法人章、财务专用章;
5.负责本会银行账户、证劵公司账户的管理,按规定办理证件更换及年审工作;
6.负责本会涉税事宜,做好有关税项的申报、缴纳以及员工"五险一金"的缴纳工作;
7.负责登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。每月与银行对账,编制银行存款余额调节表,随时核对、处理未达帐项。及时编制月报表报会计做账,确保提供的报表、数据、原始凭证完整、准确无误;
8.按报账规定期限及时清理各种借款、应收账款,严禁白条抵库;
9.对领导交与的其他事务按规定办理。
广东省老区建设基金会
2015年1月